Verkaufsbuchungsverknüpfung

Nutzen

Durch die direkte Verbindung von Einkaufs- und Verkaufsbelgen können die Kosten und Erlöse einer Dienstleistung oder eines Lizenzgeschäfts gegenüberstellt werden. Das ermöglicht eine Berechnung der Bruttomarge. Dies ist besonders wichtig bei projektbezogenen Dienstleistungen oder Lizenzen, wo Einkauf und Verkauf zeitlich versetzt erfolgen.

Einrichtung

Pro Kreditor kann man hinterlegen das eine Verknüpfung erwünscht ist.
Bild 1 - Kreditor

Verwendung

Die Zuweisung zwischen Einkauf und Verkauf erfolgt immer Zeilenbezogen.
Öffnen oder Erstellen Sie einen ungebuchten Einkaufsbeleg (Bestellung oder Rechnung). Im Bereich der Zeilen finden Sie die Aktion Verkaufsbuchungsverknüpfung.

Bild 2 - Beispiel Einkaufsrechnung

Setzen Sie jetzt ihre Buchungsverknüpfung.
Beim öffen der Page sind diverse Felder bereits aus der Einkaufszeile sowie die Verkaufsbelegart auf "Gebuchte Rechnung" vorbelegt. Wählen Sie die Gebuchte Verkaufsrechnungszeile die verknüpft werden soll über die Felder "Verkaufsbelegnr." und "Verkaufsbelegzeilennr.".

Bild 3.1 - Verkaufsbuchungsverknüpfung setzen

Geben Sie jetzt die "Zugewiesene Menge (Basis)" ein, die Sie verknüpfen möchten. Über die Felder "Verkauf Menge" / "Einkauf Menge" und "Geb. Zugewiesene Menge (Basis)" können Sie diese ermitteln. Das System prüft die anhand dieser Felder die Menge die maximal verfügbar ist.

Bild 3.2 - Verkaufsbuchungsverknüpfung setzen

Bei der Freigabe des Belgegs wird anhand der Einrichtung auf dem Kreditor, geprüft ob ein Buchungslink vorhanden ist.

Bild 4.1 - Belegfreigabe

Ist beim Kreditor die Option "Verkaufsbuchungsverknüpfung notwendig" aktiviert, erscheint diese Meldung.
Trotz fehlender Verknüpfung ist es dennoch möglich, den Beleg freizugeben und zu buchen.

Bild 4.2 - Belegfreigabe

Beim Buchen des Belegs werden automatisch Buchungsverknüpfungsposten erzeugt, die anschließend für Auswertungen genutzt werden können. Diese Posten sind mit den jeweiligen Fibujournalen (Einkauf / Verkauf) verknüpft und ermöglichen eine durchgängige Nachverfolgbarkeit sowie eine schnellere Navigation.

Bild 5 - Buchungsverknüpfungsposten

Analyse

Die Ansicht der Buchungsverknüpfungsanalyse lässt sich direkt über die Posten öffnen.

Bild 6 - Buchungsverknüpfungsposten -> Buchungsverknüpfung Analyse

Vergleich auf Zeilenebene (Einkauf – Verkauf) Diese Ansicht analysiert die Beträge der verknüpften Zeilen des Geb. Einkaufsbelegs mit den des Geb. Verkaufsbelegs. Sie können im oberen Bereich den Auswertungszeitraum frei bestimmen.

• 🎯Ziel: Detaillierte Analyse pro Belegzeilen.
• ✅Charakteristik: Sinnvoll bei komplexen Verkaufsbelegen. Lizenzartikel und Standardartikel können dabei kombiniert werden.
• 🔛Einsatz: Hilfreich zur Identifikation von Abweichungen auf Positionsebene, auch wenn die Gesamtsumme übereinstimmt.

Bild 7 - Analyse Einrichtung

Belegstorno oder Belegkorrektur

Wenn eine Geb. Einkaufsrechnung bzw. Geb. Verkaufsrechnung über die Standardfunktionalität "Korrigiert" bzw. "Storniert" wird, werden die Buchungsverknüpfungsposten ebenfalls storniert.

*Bild 8 - Storno Buchungsverknüpfungsposten