Verkaufsbuchungsverknüpfung

Nutzen

Durch die direkte Verbindung von Einkaufs- und Verkaufsbelgen kannst du die Kosten und Erlöse einer Dienstleistung oder eines Lizenzgeschäfts gegenüberstellen. Das ermöglicht eine präzise Berechnung der Bruttomarge – besonders wichtig bei projektbezogenen Dienstleistungen oder Lizenzen, wo Einkauf und Verkauf zeitlich versetzt erfolgen.

Einrichtung

Pro Kreditor kann man hinterlegen das eine Verknüpfung erwünscht ist.
Bild 1 - Kreditor

Verwendung

Öffnen Sie einen ungebuchten Einkaufsbeleg und selektieren Sie den Datensatz den Sie verknüpfen möchten. Unter dem Register befindet sich die AKtion Verkaufsbuchungsverknüpfung.

Bild 2 - Beispiel Bestellungen

Wählen Sie die Verkaufsbelegart und die Verkaufsbelegnr.
Bild 3 - Verkaufsbuchungsverknüpfung setzen

Im Rahmen der Belegfreigabe wird geprüft, ob ein Buchungslink vorhanden ist – vorausgesetzt, beim Kreditor wurde die Option ‚Verkaufsbuchungsverknüpfung notwendig‘ aktiviert. Ist dies nicht der Fall erscheint die Meldung (siehe Bild 4). „Trotz fehlender Verknüpfung ist es dennoch möglich, den Beleg freizugeben und zu buchen.“

Bild 4 - Belegfreigabe

Beim Buchen des Belegs werden automatisch Buchungslink-Posten erzeugt, die anschließend für Auswertungen genutzt werden können. Diese Posten sind mit den jeweiligen Fibujournalen (Einkauf / Verkauf) verknüpft und ermöglichen eine durchgängige Nachverfolgbarkeit sowie eine schnellere Navigation.

Bild 5 - Buchungsverknüpfungsposten

Analyse

Einrichtung

Ansicht der Buchungsverknüpfungsanalyse.

Vergleich auf Belegebene (Summe Einkauf – Summe Verkauf)

Diese Ansicht stellt die Gesamtsumme des Einkaufsbelegs der Gesamtsumme des Verkaufsbelegs gegenüber.

Ziel: Schnelle Plausibilitätsprüfung, ob Einkauf und Verkauf im Verhältnis stehen.
Charakteristik: 1:1-Abgleich auf Belegebene, ohne Berücksichtigung einzelner Artikelpositionen.
Einsatz: Geeignet, wenn die Artikelstruktur keine Rolle spielt oder homogene Positionen vorliegen.

Vergleich auf Artikelebene (Einkaufsartikelbetrag – Verkaufsartikelbetrag)

Diese Ansicht analysiert die Beträge je Artikel, die im Einkaufsbeleg hinterlegt sind, und vergleicht sie mit den entsprechenden Artikeln im Verkaufsbeleg.

Ziel: Detaillierte Analyse pro Artikelposition.
Charakteristik: Sinnvoll bei komplexen Verkaufsbelegen, z. B. wenn Lizenzartikel und Standardartikel kombiniert werden.
Einsatz: Hilfreich zur Identifikation von Abweichungen auf Positionsebene, auch wenn die Gesamtsumme übereinstimmt.

✅Empfehlung

Belegebene: Für schnelle Gesamtübersicht.
Artikelebene: Für präzise Kontrolle bei gemischten Artikelarten.

Bild 8 - Analyse Einrichtung

Belegvergleichsanalyse für Einkauf und Verkauf

Die Belegvergleichsanalyse ermöglicht eine strukturierte Gegenüberstellung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen innerhalb eines definierten Zeitraums. Ziel ist es, Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung zu schaffen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Öffnen Sie die Buchungsverknüpfung Analyse über die Buchungsverknüpfungsposten.
Bild 6 - Zur Buchungsverknüpfungsanalyse Navigieren

Im oberen Bereich können Sie die Auswahl auf das Buchungsdatum einschränken.
Bild 7 - Buchungsverknüpfungsanalyse