Einrichtungen

Kalkulationsgruppen

Eine Zuschlagskalkulation kann in Microsoft Dynamics 365 Business Central ohne Gemeinkostenverrechnung durchgeführt werden. In diesem Fall ist die folgende Einrichtung obsolet. Sofern Sie Prozentsätze für die Materialgemeinkosten, Fertigungsgemeinkosten und Fremdfertigungsgemeinkosten in der Zuschlagskalkulation verwenden möchten, ist es erforderlich sogenannte „Kalkulationsgruppen“ zu anzulegen.

Bild 1- Kalkulationsgruppen

Die angelegten Kalkulationsgruppen können im Anschluss in einer Kalkulationsvorlage eingesetzt werden. Im obigen Beispiel sind z.B. zwei Kalkulationsgruppen implementiert worden, die sich auf Kompontenartikel in Stücklisten beziehen sollen. Somit können kostenintensive Artikel mit einem höheren Materialgemeinkostenzuschlag versehen werden als Artikel, die einen günstigeren Einstandspreis besitzen.

Kalkulationsvorlagen

In einer Kalkulationsvorlage, die zu einem späteren Zeitpunkt einem Fertigungsartikel zugeordnet werden kann, werden die verschiedenen Kalkulationsgruppen mit entsprechenden Prozentsätzen eingetragen. Die Prozentsätze in einer Kalkulationsvorlage stehen in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Feld „Indirekte Kosten %“ im Produktions-, Istmeldungs- bzw. Verbrauchsbuchblatt.

Bild 2 – Kalkulationsvorlage

Sobald Sie eine neue Zeile anlegen, wählen Sie zunächst die Option „Art“.

Materialgemeinkosten: Bezug zu einem Artikel

Produktionsgemeinkosten: Bezug zu einer Arbeitsplatzgruppe oder einem Arbeitsplatz

Fremdfertigungsgemeinkosten: Bezug zu einer Arbeitsplatzgruppe mit der Zuweisung eines Lieferanten im Feld „Kreditoren-Nr.“

Nachdem die Art ausgewählt wurde, wählen Sie die Option „Kalkulationsgruppe“ aus. Sie erhalten alle angelegten Zeilen, die Sie zuvor in den Kalkulationsgruppen angelegt haben. Wählen Sie hier einen entsprechenden Eintrag. Die Beschreibung der Kalkulationsgruppe aktualisiert sich, sobald Sie einen Eintrag im Feld „Kalkulationsgruppe“ ausgewählt und das Feld verlassen haben. Wählen Sie im Feld „Indirekte Kosten %“ einen dezimalen Wert. Wird eine Zuschlagskalkulation für einen freigegebenen FA verwendet, verwendet die Anwendung diese Prozentsätze und überführt diese in das Produktions- bzw. Ist- und Verbrauchsbuchblatt.

Dies erfolgt auf folgender Basis:

a) Indirekte Kosten % für eine Kalkulationsgruppe der Art „Materialgemeinkosten“ Die Anwendung ermittelt anhand der hinterlegten Kalkulationsgruppe aus der Stücklistenzeile des zu fertigenden Artikels den entsprechenden Prozentsatz und trägt diesen in das Produktionsbuchblatt bzw. Verbrauchsbuchungsblatt im Feld „Indirekte Kosten %“ ein.

b) Indirekte Kosten % für eine Kalkulationsgruppe der Art „Produktionsgemeinkosten“ Die Anwendung ermittelt anhand der hinterlegten Kalkulationsgruppe aus der Arbeitsplanzeile des zu fertigenden Artikels den entsprechenden Prozentsatz und trägt diesen in in das Produktionsbuchblatt bzw. Istmeldungsbuchblatt im Feld „Indirekte Kosten %“ ein. Voraussetzung ist, dass das Feld „Kreditoren-Nr.“ in der Arbeitsplatzgruppe NICHT ausgefüllt wurde.

c) Indirekte Kosten % für eine Kalkulationsgruppe der Art „Fremdfertigungsgemeinkosten“ Die Anwendung ermittelt anhand der hinterlegten Kalkulationsgruppe aus der Arbeitsplanzeile des zu fertigenden Artikels den entsprechenden Prozentsatz und trägt diesen in das Produktionsbuchblatt bzw. Istmeldungsbuchblatt im Feld „Indirekte Kosten %“ ein. Voraussetzung ist, dass das Feld „Kreditoren-Nr.“ in der Arbeitsplatzgruppe AUSGEFÜLLT wurde.

Eine Kalkulationsvorlage kann einem Fertigungsartikel auf der Artikelkarte zugewiesen werden. Die Hinterlegung auf der Artikelkarte sorgt dafür, dass eine Kalkulationsvorlage in einem freigegebenen Fertigungsauftrag im FA-Kopf und in der/den FA-Zeilen nach einer Aktualisierung automatisch vorbelegt wird.

Bild 3 - Artikelkarte Kalkulationsvorlage

Zuweisungen für Kalkulationsgruppen

Angelegte Kalkulationsgruppen können in folgenden Programmteilen zugewiesen werden:
• Artikelkarte
• Stücklistenzeile
• FA-Komponentenzeile
• Arbeitsplatzgruppe
• Arbeitsplatz
• Arbeitsplanzeile
• FA-Arbeitsplanzeile

Die Überführung einer Kalkulationsgruppe, die in den jeweiligen Masterdaten (Stammdaten) hinterlegt wurden ist gewährleistet. Wenn Sie beispielsweise einem Komponentenartikel auf der Artikelkarte eine Kalkulationsgruppe hinterlegen, wird diese bei der Zuweisung des Artikels in eine Stücklistenzeile automatisch in der Stücklistenzeile mitgeführt. Identisch verhält sich die Anwendung, wenn eine Arbeitsplatzgruppe (oder Arbeitsplatz) in eine Arbeitsplanzeile eingetragen wird.

Bild 4 – Artikelkarte

Weiterhin ist aber eine manuelle Zuweisung in der Stücklisten- bzw. Arbeitsplanzeile, sowie nach einer FA-Aktualisierung in der FA-Komponenten- bzw. FA-Arbeitsplanzeile möglich.

Weiter geht es mit der Verwendung und Auswertung