Belegtexte
Nutzen
Diese Texte können in Business Central an verschiedensten Stellen, wie im Nachgang gezeigt, definiert werden und als Beleg Vor- und Nachtexte in alle Berichte eingebunden werden.
Einrichtung
In der Foundation Einrichtung wird festgelegt, welche Standard
Schriftart und Schriftgröße im Editor der Belegtexte verwendet werden soll.
Ist nichts eingetragen wird Arial 9 verwendet. Es empfiehlt sich hier die
Schriftart und -größe zu wählen in der die eigenen Berichte gebaut sind.
Bild 1: Foundation Einrichtung
Verwendung
Vorgabetexte
Die Beleg Vorgabetexte sind Debitor und Kreditor unabhängig und können
allgemein vorformuliert werden. Die Beleg Vorgabetexte lassen sich über die Suche finden. Es ist eine Liste aller Vorgabetexte zu sehen mit den
allgemeinen Informationen Beschreibung, Vor-/Nachtext vorhanden, Start-/
Enddatum und ob es sich um einen automatischen Text handelt.
Bild 2: Beleg Vorgabetext Liste
Zur Bearbeitung wird die Vorgabetextkarte verwendet. Im oberen Bereich lassen sich folgende Informationen erfassen:
- Beschreibung
- Start-/Enddatum: z. B. sinnvoll für einen Messetext "Wir sind auf der
Messe xy am xx.xx.xxxx"
- Automatischer Text: gibt an ob der Vorgabetext automatisch in die Belege bei Erstellung eines neuen Beleg gezogen werden soll
Darunter gibt es jeweils einen RichText Editor zum Bearbeiten des Vor- bzw.
Nachtext. Hier kann der Text frei bearbeitet werden mit Farben, Fett usw..
Bild 3: Beleg Vorgabetextkarte Editor
Im unteren Bereich kann dann definiert werden für welche Belegtypen der
Vorgabetext bereitstehen soll und wenn er automatisch ist, in diese Belege
dann auch automatisch hineingezogen wird.
Bild 4: Beleg Vorgabetextkarte Auswahl
Von der Karte kann jeweils auch zu den Übersetzungen navigiert werden.
Bild 5: Belegtext Übersetzungsaction
Es öffnet sich eine Liste aller Übersetzungen für diesen Vorgabetext.
Bild 6: Belegtext Übersetzungsliste
Die Karte der Übersetzung ist gleich aufgebaut wie die des Vorgabetext.
Die Einstellungen oben fallen weg, da sie sich an die des Vorgabetext halten.
Zusätzlich wird hier im oberen Bereich der Sprachcode hinterlegt um als
Übersetzung abgerufen werden zu können.
Bild 7: Belegtext Übersetzungskarte
Die Belegvorgabe Texte können ebenfalls in den Debitoren und Kredtioren
in der Liste und Karte aufgerufen werden.
Bild 8: Belegtextaction auf Kreditor
Die hier definierten Vorgabetexte
sind speziell für diesen Debitor/Kreditor. Alle zugeordneten Vorgabetexte
lassen sich in der Liste einsehen. Der Editor ist gleich zu dem der
allgemeinen Vorgabetexte.
Bild 9: Belegtexte auf Kreditor
Die Vorgabetexte können dann entweder automatisch oder über die Action in
die Belegtexte des Beleg gezogen werden. Auch Belegtexte für diesen Beleg
können speziell erstellt werden und dann konfiguriert werden wohin diese
noch übertragen werden können. Auch hier ist die Belegvorgabetextkarte
gleich aufgebaut. Wenn hier ein Vorgabetext bearbeitet wird, wird dieser
Vorgabetext zu einem speziellen Belegtext für diesen Beleg.
Bild 10: Belegtextliste auf Beleg